Documents de comerç exterior

1. La importància dels documents en les operacions d’importació i exportació.
2. Documents d’origen.
3. Documents Comercials.
4. Documents Administratius.
5. Altres Documents.

• Conèixer els documents utilitzats en el comerç exterior.
• Saber complimentar-los adequadament.
• Saber com realitzar els check-list corresponents.

Resum:

En aquesta unitat analitzarem i veurem com gestionar els documents habituals que necessitarem en les nostres operacions de comerç exterior: factura, packing list, certificat d’origen, etc. Al final d’aquesta unitat veurem que els documents van estretament lligats als Incoterms.

Documents d’origen, demostren l’origen de les mercaderies, aquest tipus de documents té una important funció duanera a l’hora d’establir els aranzels a aplicar. Els diferents documents d’origen són: Certificat d’origen, Certificats d’origen especials, Forma A (SPG) i EUR-1

CERTIFICAT D’ORIGEN - Certificate of Origin - Certificat d'Origini - Ursprungszeugnis
Aquest document s’exigeix per tal de determinar la procedència de les mercaderies per aplicar-los els drets aranzelaris que procedeixin i de controlar els contingents aranzelaris concedits a les importacions procedents d'un determinat país. A Espanya ho expedeixen les Cambres de Comerç. En ocasions, han de ser visats pel Cònsol o la Cambra de Comerç del país de destí. En països de la Lliga Àrab s’exigeix a vegades el Certificat d’origen de la Lliga Àrab. En la Unió Europea, no fa falta el Certificat d’origen. Cal complimentar-los amb l’imprés oficial de les Cambres de Comerç i visar-los per aquesta.

La documentació comercial que es genera en una exportació és: Factura Proforma, Factura i Packing List (Llista d’embarcament)

FACTURA PROFORMA. Proforma Invoice - Facturi Proforme (fictive) - Proformafaktur 
Amb caràcter general es tracta com una oferta comercial. És una pre factura lliurada per l’exportador a l'importador. El seu fi consisteix a donar a conèixer a l'importador amb exactitud el preu que pagarà per les mercaderies i la forma de pagament. Serveix també perquè l'importador pugui efectuar els tràmits de sol·licitud de llicències i permisos d’importació (si els hagués). S’usa també com document perquè l'importador pugui anar al seu banc i obrir un crèdit documentari a l’exportador. Es presenten igual que les factures comercials normals, però cal incloure la menció 'proforma'. Cal especificar el termini de validesa de l’oferta.

FACTURA. Invoice - Facturi - Faktura
És el document en el qual es fixa l’import de la mercaderia. En alguns casos pot servir com contracte de venda si va signat i segellat. La factura serveix per al despatx de la mercaderia en la Duana del País de destí i posteriorment com justificació de compra de la mateixa. Si a més serveix de contracte caldrà fixar la forma de pagament i fixar les clàusules arbitrals corresponents. Deuen ser emeses a nom de l'importador. Si l’operació és amb crèdit documentari, aquest pot disposar que vagin a un altre nom. 

LLISTA D’EMBARCAMENT. Packing List - Lliste de Colisage
És una llista que s’especifica el contingut de cada bult d’una operació d’exportació. Cal detallar cada mercaderia que hagi en cada cartró. Es recomana sempre fer aquest document amb vista a les Duanes, ja que, és molt útil per si de cas volen (en un control duaner) buscar alguna cosa en particular. No existeix un model oficial. El document s'ha de realitzar en el paper oficial de l’empresa, signat i segellat. A Llatinoamerica aquest document es pot dir "lista de empaque". 

El DUA és el document administratiu que s’utilitza per al compliment de les formalitats duaneres necessàries en les operacions d’intercanvi de mercaderies com ara l’exportació, importació o trànsit, amb independència de servir de base a la declaració tributària consegüent a aquestes operacions i constituir un suport d’informació sobre la mercaderia, el seu origen, etc. Consta de 9 exemplars.

Pot estudiar-lo en: . Resum en: